Hoe kunnen we van Accretos een geweldige vereniging maken?

Vanaf september 2021 hebben een 3 tal bijeenkomsten plaatsgevonden waarin, onder begeleiding van een professional vanuit NOC*NSF, door leden van Accretos is nagedacht over de toekomst van Accretos en over concrete acties om deze dromen dichterbij ter brengen. Tijdens deze bijeenkomsten kwamen de volgende vragen aan bod:

• Hoe gaat het met onze club en wat kan er beter, wat gaat goed en wat gaat er niet zo goed? (Spiegelbijeenkomst)
• Hoe wil jij dat Accretos er over 5 jaar uitziet? (Droombijeenkomst)
• Wat ga je concreet doen om deze dromen te realiseren? (Actiebijeenkomst)

Uit de Spiegelbijeenkomst blijkt dat leden de gezelligheid in de club en de betrokkenheid met de club erg waarderen.  De communicatie binnen de club wordt wel als een probleem ervaren. Woorden als chaotisch, niet transparant zijn hierbij gevallen.

Er zijn een tweetal dromen uitgewerkt tijdens de droombijeenkomst.

De eerste droom is die van een gezellige club, die veilig is, waar de betrokkenheid en de spelvreugde groot is en leden wat voor elkaar en de club overhebben. Om dit te bereiken worden er regelmatig activiteiten georganiseerd, is er één locatie, zijn er korte communicatielijnen met name met ouders, vrijwilligers, trainers etc.

In de tweede droom is er een uitmuntende jeugdopleiding gerealiseerd, het Ajax van het zuiden, met een eigen accommodatie, die gedragen wordt door vele vrijwilligers (jong en oud). Ouders, vrijwilligers en enthousiaste en goed opgeleide trainers dragen eraan bij dat dit de beste jeugdopleiding van Limburg is. De volgende strategische zaken kunnen aan het realiseren van deze dromen bijdragen:

• Ledenbinding: positieve ervaring met het volleybal/club
• Omgeving waar je je thuis voelt / volleybal op maat
• Voldoende gekwalificeerd technisch kader
• Ledenwerving: aantrekken van nieuwe doelgroepen
• Aanbod voor kinderen van 5-6 jaar
• Zorgen voor uitmuntende communicatie binnen en buiten de club
• Organiseren open dagen/toernooien

Uit de Actiebijeenkomst zijn een aantal acties bedacht die aan het dichter bijbrengen van de dromen kunnen bijdragen.

Actie 1
Plenaire bijeenkomst voor ALLE ouders van cmv-jeugdleden en trainers. Iedereen wordt uitgenodigd en we starten met een korte uitleg over hoe de cmv in elkaar steekt, wie zijn de trainers, wie is de contactpersoon, hoe kunnen ouders de club bereiken, etc. Daarna uit elkaar gaan in de verschillende niveaus voor speluitleg, afspraken binnen het team, etc. Deze bijeenkomst zou elk half jaar herhaald moeten worden om te evalueren, te leren en te verbeteren.

Actie 2 
Kernidee
Er worden door leden, teams, regelmatig filmpjes gemaakt over hun volleybalbelevenissen die vervolgens gedurende korte tijd op de website en andere social media kanalen worden gepubliceerd.  Doel hierbij om een levendige en constant veranderende content te creëren die laat zien hoe leuk het is om lid van Accretos te zijn.  Hierdoor creëren we een veel betere zichtbaarheid en een grotere aantrekkingskracht voor nieuwe leden van Accretos.

Actie 3
Opleiden trainers
Concreet opstarten van een programma om trainers op te leiden, te begeleiden en te motiveren waardoor het niveau van het volleybal en het volleybalplezier stijgt en leden volleyballers. Maar ook de trainers zelf, meer voldoening en plezier beleven aan het uitoefenen van de volleybalsport.

En nu?

Ik wil graag iedereen bedanken die aan deze 3 bijeenkomsten heeft deelgenomen, ook onze begeleiders Marleen en Debbie.

Het lijkt me nu erg belangrijk om de stemming die uit deze bijeenkomsten naar voren is gekomen, namelijk dat leden zich voor de club willen inzetten, vast te houden en uit te werken.

We zullen in het bestuur bespreken hoe we de ideeën, die naar voren gekomen zijn, kunnen faciliteren en mee helpen uitvoeren.  De leden die de ideeën hebben geopperd zouden de trekkers moeten zijn hoewel dat uiteraard niet als een verplichting moet worden gezien. We zullen dan z.s.m. met deze trekkers contact opnemen

Debbie heeft aangeboden om omstreeks Juni een terugkombijeenkomst te houden om te zien wat er van de voornemens is gerealiseerd. Dit kunnen we gebruiken als een soort deadline om daadwerkelijk zaken voor elkaar te krijgen maar ook om weer opnieuw leden te betrekken bij het meedenken over de club en ingezette ideeën een nieuwe impuls te geven.

Goed bezig samen.

Thieu Hendriks
Voorzitter V.C. Accretos

De volledig uitgewerkt presentaties bekijken? Check hier de spiegelbijeenkomst, droombijeenkomst en actiebijeenkomst